Пресс-волл для мероприятия: что учесть при заказе

Для чего нужен пресс-волл

Пресс-волл — это фон с логотипами организатора и партнёров, на котором снимают гостей, спикеров и интервью. Его главная задача — чтобы бренды события были видны в каждом официальном кадре, а фотографии сразу узнавались как сделанные на конкретном мероприятии.

В отличие от художественной фотозоны, пресс-волл решает прежде всего деловую задачу. Поэтому при заказе важно думать не о том, как он выглядит на площадке, а о том, как он выглядит в кадре. Если вам нужна более свободная и эмоциональная точка для гостей, посмотрите статью о выборе фотозоны.

Как пресс-волл будут снимать

Начните с вопроса, кто и как будет фотографироваться:

• Портреты гостей и спикеров. Один-два человека в кадре, фотограф на небольшом расстоянии.
• Групповые фото. Партнёры, награждённые, команда. Нужна ширина.
• Интервью и видеосъёмка. Человек стоит на фоне в средней крупности, важно, чтобы логотипы читались за его плечами.
• Съёмка на телефоны. Гости фотографируют друг друга, кадр вертикальный.

От этого зависят ширина и высота конструкции, а также раскладка логотипов.

Раскладка логотипов

Классическая раскладка для пресс-волла — сетка, в которой логотипы повторяются в шахматном порядке. Так в любой кадр, даже обрезанный, попадает хотя бы один логотип каждого ключевого бренда. Что важно учесть:

• Иерархия. Логотип организатора и генерального партнёра обычно крупнее или повторяется чаще.
• Размер элемента. Логотипы должны читаться в портрете, но не превращать фон в мелкую рябь.
• Зона лиц. На уровне головы человека логотипы перекрываются, поэтому сетку проверяют с учётом среднего роста.
• Цвета. Логотипы разных брендов на одном фоне нужно привести к единому виду: монохромные версии или согласованная палитра.
• Вертикальный кадр. Проверьте, что в узкий вертикальный кадр попадает название события.

Список партнёров часто меняется до последнего момента. Договоритесь с командой, когда список фиксируется для печати.

Материалы и отделка

Поверхность

Главная проблема в кадре — блики от вспышки и софтов. Матовые материалы для печати дают более ровную картинку, чем глянцевые. Если поверхность неровная, на фото будут видны складки и стыки.

Конструкция

Пресс-волл может быть мобильной конструкцией с натяжным полотном, жёстким каркасом с панелями или частью большой декорации. Выбор зависит от размера, площадки и того, будет ли конструкция использоваться повторно. Для серии событий удобна конструкция, на которой можно менять только печать.

Объём и детали

Чтобы пресс-волл не выглядел плоским баннером, добавляют объёмные буквы с названием события, подсветку, ковровую дорожку, ограждения со стойками. Эти элементы делают кадр богаче, но не мешают главной задаче.

Свет

Для фото и видео пресс-волл должен быть освещён ровно, без тёмных углов. Если съёмку ведёт профессиональный фотограф, он часто приносит свой свет, но об этом лучше договориться заранее. Учтите, что подсветка самого фона и свет на лицо — разные задачи. Если перед пресс-воллом будет темно, никакая печать это не спасёт.

Место на площадке

• рядом с входом или после регистрации, чтобы гости проходили мимо;
• с запасом пространства перед ним для фотографа и очереди;
• без окон за спиной фотографа, которые дают контровой свет;
• не в узком проходе, где съёмка мешает потоку гостей;
• с учётом того, где будет стоять оборудование для интервью.

Если на мероприятии есть сцена, иногда удобно сделать пресс-волл в одном стиле с её оформлением. Подробнее о конструкциях на странице сцен и конструкций.

Частые ошибки

• Слишком мелкие логотипы. На площадке сетка выглядит аккуратно, а в портрете бренды не читаются.
• Глянцевая печать. Вспышка даёт блики, и часть логотипов пропадает в белом пятне.
• Нет запаса пространства. Фотографу некуда отойти, и в кадр попадает только часть фона.
• Поздние изменения в списке партнёров. Печать приходится переделывать, и это сказывается на всём графике подготовки.
• Пресс-волл стоит в стороне. Гости его не замечают, и съёмка ограничивается спикерами.

Большинство этих проблем видно уже на эскизе, если смотреть на него как на будущий кадр, а не как на чертёж.

Монтаж и демонтаж

Пресс-волл обычно ставят до прихода гостей и проверяют в кадре: нет ли бликов, складок, перекосов. Обсудите с подрядчиком время заезда на площадку, порядок монтажа рядом с другими подрядчиками и демонтаж после события. Если конструкцию нужно сохранить для следующих мероприятий, уточните условия упаковки и вывоза.

Что подготовить для заказа

1. Формат события и как будет вестись съёмка.
2. Ориентир по размеру и высоте потолков на площадке.
3. Логотипы в векторном виде и правила их использования.
4. Иерархию партнёров и окончательный список.
5. Фирменный стиль события и пожелания по дополнительным элементам.
6. Условия монтажа и демонтажа на площадке.

Как работает Horizon Decor

Мы делаем пресс-воллы в Москве полным циклом: от эскиза до монтажа и демонтажа. Готовим раскладку логотипов, печатаем в типографии, производим конструкцию и объёмные элементы, привозим и устанавливаем на площадке. Обсудить проект можно через контакты.

Частые вопросы

← Все статьи