Тематическая зона на мероприятии: пространство, в которое гости заходят

Чем тематическая зона отличается от фотозоны

Фотозона чаще всего плоская: фон, надпись, несколько декоративных элементов. Тематическая зона объёмная и предметная. В ней есть мебель, реквизит, детали эпохи или сюжета, и гость может не просто встать перед фоном, а сесть в кресло, взять в руки предмет, стать частью сцены. Такие зоны держат гостей дольше, дают более живые кадры и запоминаются как часть истории события.

Варианты классических фотозон собраны на странице фотозон, а здесь речь о формате, где декор превращается в сценографию.

Какие бывают тематические зоны

• Ретро и эпохи. Гостиная в стиле определённого десятилетия, уголок с предметами эпохи, винтажная мебель, музыкальные инструменты, пластинки.
• Сезонные. Зимняя зона с ёлками, пледами и подарками, осенняя с тыквами, сеном и цветами, летняя веранда.
• Сюжетные. Зона по мотивам темы вечера: космос, кино, путешествие, игра.
• Ностальгические. Автомат газировки, тележка мороженого, детали из детства гостей.
• Брендовые. Мир продукта или бренда, переведённый в пространство: цвета, предметы, история.

Где тематическая зона уместна

Тематические зоны делают для фестивалей, выпускных, юбилеев и новогодних событий, корпоративов с тематической концепцией, презентаций и вечеринок брендов. На юбилее компании или человека зона в стиле года основания или молодости юбиляра становится главным местом вечера. На фестивале несколько тематических зон работают как точки притяжения на большой территории. Как оформить открытое событие, мы рассказывали в статье об оформлении фестиваля.

Как выбрать тему

• От повода. Юбилей, сезон, год, история компании.
• От аудитории. Какие образы понятны и близки гостям.
• От общей концепции. Зона должна продолжать тему события, а не спорить с ней.
• От бренда. Если зона брендовая, тема должна напоминать о продукте без прямой рекламы.

Хорошая тема узнаётся с первого взгляда. Если её нужно объяснять, гости пройдут мимо.

Из чего собирается зона

• Фон или декорация. Стена, панно, занавес, конструкция, задающая пространство.
• Мебель. Кресла, диваны, столики, качели, создающие ощущение комнаты или веранды.
• Реквизит. Предметы, с которыми гости взаимодействуют.
• Объёмные элементы. Буквы, цифры, тематические фигуры, в том числе с подсветкой. Такие элементы мы изготавливаем сами, подробнее на странице сцен и конструкций.
• Флористика, шары, ткань. Связывают зону с остальным декором.
• Свет. Подсветка делает зону заметной и задаёт настроение.

Как разместить зону

• на пути гостей, но не в узком проходе;
• с запасом места перед зоной для фотографирования и ожидания;
• с учётом света: не против окна днём и не в тёмном углу вечером;
• с точкой подключения, если нужна подсветка;
• так, чтобы с разных ракурсов в кадр не попадали служебные зоны.

Детали решают

Тематическая зона работает за счёт деталей. Одно кресло на фоне баннера не создаёт атмосферу, а продуманный набор предметов, ткани, света и фона создаёт. При этом важно не превратить зону в склад реквизита: каждый предмет должен быть виден и работать на тему. Удобно продумать зону сразу через камеру телефона: что попадёт в кадр, если гость сядет, встанет или подойдёт сбоку.

Несколько зон на одном событии

На большом событии можно сделать не одну, а несколько тематических зон, связанных общей идеей. Например, разные десятилетия в истории компании, разные сезоны года или разные главы сюжета вечера. Гости переходят от зоны к зоне, как по маршруту, и каждая даёт свой кадр. Такой формат хорошо распределяет поток по площадке и снижает очереди. Важно, чтобы зоны отличались, но оставались в одной стилистике и были расставлены так, чтобы маршрут читался без навигации.

Зона как часть программы

Тематическую зону можно встроить в сценарий события: провести в ней интервью с гостями, конкурс, вручение призов, съёмку для соцсетей. Если планируется такая активность, заложите больше места, свет для видеосъёмки и, возможно, отдельную точку для ведущего или фотографа.

Безопасность и сохранность

Гости взаимодействуют с зоной, поэтому мебель и конструкции должны быть устойчивыми, а хрупкий реквизит лучше закрепить или заменить безопасным. Если в зоне есть предметы, которые гости могут взять в руки, продумайте, как они вернутся на место в течение вечера.

Типичные ошибки

• Тема непонятна без объяснений. Гости не узнают сюжет.
• Зона спорит с общей концепцией. Выглядит как случайный остров.
• Слишком мало места. Гости не могут зайти внутрь сцены.
• Нет света. Детали теряются на фото.

Что подготовить к заказу

1. Дату, площадку и формат события.
2. Повод и тему или идеи для неё.
3. Место для зоны, размеры и фото площадки.
4. Референсы и общую концепцию декора события.
5. Нужен ли брендинг в зоне.
6. Требования площадки к монтажу и демонтажу.

Как работает Horizon Decor

Мы делаем тематические зоны в Москве по полному циклу от эскиза до монтажа и демонтажа: от идеи и подбора деталей до производства элементов и установки на площадке. Другие наши работы можно посмотреть в портфолио.

Частые вопросы

← Все статьи