Брендирование площадки мероприятия: баннеры, навигация, фотозоны

Зачем брендировать площадку

Гости должны с первого шага понимать, на чьём событии они находятся. Брендирование решает несколько задач: делает событие узнаваемым в фото и видео, помогает гостям ориентироваться, показывает партнёров и создаёт целостное впечатление. Без него даже хорошая программа проходит в «чужом» пространстве, которое гости запоминают как площадку, а не как ваше событие.

Начните с маршрута гостя

Лучший способ спланировать брендирование — пройти путь гостя от подъезда до главного зала и отметить точки, где он смотрит по сторонам, останавливается или ищет дорогу:

1. подъезд и парковка;
2. вход на территорию или в здание;
3. регистрация и гардероб;
4. холл, welcome-зона, кофе-брейк;
5. развилки и переходы между зонами;
6. главный зал и сцена;
7. выход.

В каждой точке определите, какая задача стоит перед брендингом: заметность, навигация, фон для съёмки, информация.

Основные носители

Входные группы

Первое, что видит гость. Арка, портал или оформление входа с названием события и логотипом. Подробнее в статье о входной группе.

Баннеры и печать

Баннеры на фасаде и в залах, фризы, оклейка стоек регистрации, панели, напольная графика. Печать делает типография, и важно, чтобы цвета на всех материалах совпадали.

Навигация

Указатели, схемы, обозначения залов и зон, таблички на дверях. Навигация в фирменном стиле одновременно помогает гостям и поддерживает образ события. Она особенно важна на больших площадках и фестивалях.

Фотозоны и пресс-воллы

Точки, где бренд точно попадёт в кадр. Пресс-волл подходит для официальной съёмки, художественная фотозона для вовлечения гостей. Сравнение форматов в статьях о пресс-волле и о выборе фотозоны.

Флагштоки и вертикальные элементы

Флаги с логотипом видны издалека и поверх толпы, задают ритм и масштаб. Хорошо работают на открытых площадках, у входа и вдоль маршрутов.

Объёмные элементы

Объёмные буквы, логотип, фигуры. Они становятся ориентирами и дополнительными точками для фото.

Сцена

Задник и порталы сцены видят все гости и камеры. Это главная точка размещения названия события и ключевых партнёров.

Мелкий декор

Номера столов, таблички, подставки, тейбл-тенты, оформление бара и фуршетных зон. Мелочи, которые гость видит вблизи весь вечер.

Как не перегрузить пространство

Логотип на каждой поверхности утомляет и обесценивает бренд. Несколько принципов:

• в каждой точке одна главная задача и одно главное сообщение;
• крупный логотип в ключевых точках, фирменные цвета и графика во всех остальных;
• короткие тексты, читаемые с расстояния;
• единая система: шрифт, цвета, стиль иконок в навигации;
• иерархия партнёров, понятная с первого взгляда.

Правила площадки

Арендованная площадка почти всегда ограничивает брендирование. Уточните заранее:

• можно ли крепить материалы к стенам, фасаду, потолку;
• какие материалы разрешены по пожарной безопасности;
• можно ли закрывать вывески и элементы интерьера площадки;
• правила размещения на прилегающей территории;
• время на монтаж и демонтаж.

Если площадка не разрешает крепление, используют отдельно стоящие конструкции, флагштоки и мобильные стенды. Такие носители удобны и тем, что их можно переставить, если в последний момент меняется планировка зала или маршрут гостей. А если вы проводите серию событий на разных площадках, мобильные конструкции можно использовать повторно, меняя только печать.

Брендирование для партнёров

Если у события несколько партнёров, брендирование становится частью их пакетов. Генеральный партнёр ожидает видеть свой логотип на главных носителях, остальные могут получить отдельные зоны или общие стены партнёров. Чтобы не было споров на площадке, заранее зафиксируйте:

• какие носители и зоны положены каждому уровню партнёрства;
• правила соседства логотипов и их размеры;
• когда утверждается окончательный список для печати;
• кто согласует макеты со стороны каждого партнёра.

Партнёрские зоны лучше оформлять в общей стилистике события, добавляя бренд партнёра как акцент. Тогда площадка остаётся цельной.

Навигация, которая работает

Навигация — самый практичный элемент брендирования. Гость должен видеть следующий указатель от предыдущего, а названия зон на указателях совпадать с программой и схемой. Размещайте указатели на уровне глаз и выше, чтобы их не закрывала толпа, и дублируйте ключевые направления на развилках. Если на площадке работает персонал на навигации, дайте ему ту же схему, что напечатана на стендах.

Брендирование на улице

На открытых площадках добавляются ветер, осадки и солнце. Материалы печати и конструкции должны выдерживать погоду, а флаги и баннеры требуют надёжной фиксации. Для вечерней программы продумайте подсветку ключевых носителей.

Что подготовить для заказа

1. Формат события, площадку и даты, включая монтаж и демонтаж.
2. План площадки и маршрут гостей.
3. Брендбук, логотипы в векторе, список партнёров с иерархией.
4. Тексты для навигации и названия зон.
5. Правила площадки по креплению и материалам.
6. Приоритетные точки, где бренд должен быть обязательно.

Как работает Horizon Decor

Мы брендируем площадки мероприятий в Москве полным циклом: от эскиза до монтажа. Разрабатываем систему носителей, печатаем баннеры и навигацию в типографии, производим входные группы, фотозоны, флагштоки, объёмные элементы и мелкий декор, устанавливаем всё на площадке. Обсудить проект можно через контакты.

Частые вопросы

← Все статьи