Оформление открытия офиса и нового пространства

Чем открытие офиса отличается от открытия магазина

Открытие магазина рассчитано на покупателей с улицы: витрина, вход, подарки, поток гостей. Об этом формате есть статья об оформлении открытия магазина. Открытие офиса или корпоративного пространства обращено к другой аудитории: сотрудники, партнёры, клиенты, пресса, иногда представители города. Гости приходят по приглашению, и событие часто сочетает торжественную часть, экскурсию по пространству и неформальный вечер.

Ещё одно отличие — само пространство. Это свежий ремонт, новая мебель и техника, и декор должен работать так, чтобы не повредить отделку и не мешать будущей работе.

Задачи оформления

• Праздник. Показать, что день особенный, и создать настроение для гостей и команды.
• Бренд. Подчеркнуть айдентику компании в новом пространстве.
• Маршрут. Провести гостей по пространству и показать важные зоны.
• Кадры. Дать гостям и прессе фото, которые расскажут об открытии.

Входная группа и холл

Гости заходят через холл бизнес-центра или собственный вход компании. Если вход общий, правила оформления согласуют с управляющей компанией: что можно поставить в холле, можно ли повесить указатели у лифтов, в какое время разрешён монтаж. У входа в само пространство ставят приветственную конструкцию с логотипом, композицию из шаров или цветов в фирменных цветах, стойку регистрации. Варианты решений — в материале о входной группе.

Логотип и фирменный стиль

В новом пространстве часто уже есть постоянная вывеска или логотип на стене. Для открытия его можно подчеркнуть: подсветить, обрамить декором, сделать фоном для фото. Если постоянной вывески ещё нет, временный логотип из объёмных букв или неоновая надпись выполнят эту роль в день события. Отдельные элементы, например объёмный логотип, можно сделать так, чтобы они остались в интерьере после открытия, это обсуждают на этапе эскиза.

Церемония открытия

Многие компании открывают пространство символическим жестом: перерезают ленту, нажимают кнопку, открывают занавес с логотипом. Для этого нужно место, где поместятся первые лица, гости и фотографы. Обычно это холл или главная зона пространства. Декор задаёт рамку: подиум или небольшая сцена, задник с логотипом, лента или занавес в фирменных цветах, композиции по бокам.

Пресс-волл и фотозона

Если на открытие приходят пресса, партнёры и представители города, нужен пресс-волл с логотипами компании и партнёров. Он даёт аккуратные фото для публикаций и соцсетей. Для неформальной части подойдёт фотозона, которая отражает характер компании или пространства. Подробнее о пресс-волле — в статье о пресс-волле.

Маршрут по пространству

На открытии гостям хочется посмотреть, как устроено новое пространство: переговорные, зоны отдыха, лаборатории, шоурум. Небольшие таблички, указатели и подписи к зонам превращают прогулку в экскурсию. В ключевых точках можно поставить информационные стойки о том, что здесь будет происходить. Навигацию делают в фирменном стиле, а после события часть табличек может остаться в постоянном использовании.

Welcome-зона и фуршет

После торжественной части обычно начинается фуршет. Зону фуршета оформляют вместе с кейтерингом: декор столов, композиции, текстиль, брендированные элементы. Важно, чтобы еда и напитки не стояли рядом с новой техникой и мебелью, которая может пострадать. Идеи для сервировки и композиций собраны в статье про оформление столов.

Бережность к ремонту

Свежая отделка — главный риск при оформлении нового пространства. Декор монтируют без сверления, без скотча на окрашенных стенах и без тяжёлых конструкций на хрупком полу. Используют напольные конструкции, подвесы на существующие крепления, утяжеление вместо креплений к стенам. Все способы монтажа согласуют с компанией и управляющей компанией бизнес-центра заранее. Если сомнения есть, выбирают отдельно стоящую конструкцию.

Открытие для сотрудников

Иногда открытие проводят в два этапа: сначала для команды, потом для партнёров и клиентов. Для сотрудников уместнее неформальный декор: надписи о новом доме компании, фотозона для команды, оформление кухни и зон отдыха. Второй этап обычно строже и больше работает на бренд. Часть декора можно использовать в обоих случаях, меняя акценты.

Коворкинг и шоурум

Если открывается коворкинг или шоурум, аудитория шире: потенциальные резиденты и клиенты. Здесь оформление работает и на продажу: показывает атмосферу пространства и помогает гостям представить себя в нём. Оформляют зоны, которые хочется показать, и делают фото, которые потом используются в рекламе пространства.

Свет и вечерняя часть

Если открытие продолжается вечером, офисный свет делает пространство будничным. Тёплая подсветка декора, световые надписи, гирлянды в зонах отдыха и подсвеченный логотип меняют атмосферу и делают фото эффектнее. Освещение планируют с учётом электрической сети здания: какие розетки доступны, можно ли вести кабели по полу, кто отвечает за подключение. Световые элементы мы изготавливаем сами, а подключение согласуют с компанией и техническими службами здания.

Подарки и брендированные детали

На открытии гостям часто дарят что-то на память: мерч, книгу о компании, сувенир. Зона выдачи подарков оформляется в фирменном стиле: брендированная стойка, полки, композиции. Её ставят у выхода, чтобы гости забирали подарок, уходя. Мелкие брендированные детали — таблички на переговорных, подставки, плёнка с логотипом на стеклянных перегородках — завершают образ пространства и часто остаются после события.

Монтаж в рабочем здании

В бизнес-центре монтаж возможен не в любое время: грузовой лифт по графику, пропуска для монтажников, ограничения по шуму. Эти условия выясняют заранее и закладывают в план монтажа. Если пространство уже работает, монтаж проводят, когда сотрудников нет, чтобы не мешать работе.

Что подготовить для заказа

1. Формат открытия: для сотрудников, для партнёров или оба этапа.
2. Планировку пространства и фото ключевых зон.
3. Фирменный стиль компании.
4. Сценарий: церемония, экскурсия, фуршет.
5. Правила управляющей компании бизнес-центра.
6. Ограничения по монтажу, связанные с отделкой.

Частые ошибки

• Монтаж без согласования с УК. Конструкции не пускают в холл.
• Скотч на свежей покраске. После демонтажа приходится подкрашивать стены.
• Нет точки для церемонии. Первые лица и фотографы толпятся в проходе.
• Фуршет рядом с техникой. Риск испортить новое оборудование.

Как работает Horizon Decor

Horizon Decor оформляет открытия офисов, коворкингов и шоурумов в Москве полным циклом: от эскиза до монтажа и демонтажа. Подбираем способы крепления, бережные к новой отделке, изготавливаем конструкции на собственном производстве и согласуем монтаж с управляющей компанией. Планировку и фото пространства присылайте на [email protected], по срочным вопросам удобнее позвонить: +7 915 014-54-49.

Читайте также

• Оформление зимней уличной зоны и катка
• Оформление кинопремьеры и красной дорожки
• Оформление хакатона и IT-события

Частые вопросы

← Все статьи