Оформление семейного дня компании

Чем семейный день отличается для декора

Вечерний корпоратив оформляют вокруг сцены и ужина, свет создаёт настроение, а гости взрослые. Городской фестиваль рассчитан на поток незнакомых людей и большую территорию. Семейный день стоит посередине: гостей заранее знают, площадка ограничена, но программа идёт весь день и в нескольких зонах сразу. Дневной свет, дети и активное движение меняют требования к оформлению. О вечерних форматах читайте в статье об оформлении корпоратива, а о больших открытых территориях в статье об оформлении фестиваля.

Концепция и тема дня

Семейному дню подходит понятная тема, которую считывают и дети, и взрослые: путешествие, спорт, лето, сказка, природа или фирменная тема компании. Тема задаёт палитру и персонажей и связывает зоны в одно пространство. Если компания хочет показать свои ценности, их можно встроить в тему: например, день здоровья в спортивной стилистике или экологическая тема с натуральными материалами.

Входная группа

Вход сообщает гостям, что они пришли на праздник, и сразу задаёт тему. Для семейного дня подходит яркая входная группа с названием события и логотипом компании, оформленная шарами или тематическими элементами. Рядом с входом удобно поставить схему площадки с зонами и временем активностей.

Детская зона

Детская зона оформляется ярче остальных, но с учётом безопасности. Конструкции должны быть устойчивыми, без острых краёв и мелких деталей на уровне рук ребёнка, а крепления спрятаны. Шары и мягкие объёмные элементы хорошо подходят для детской зоны, если их надёжно закрепить. Зону стоит обозначить так, чтобы её было видно издалека: родители легко найдут детей, а дети сами поймут, где их место.

Зоны для взрослых

Для взрослых важнее удобство: тень, места для отдыха, зона общения, фуд-корт. Оформление здесь спокойнее и функциональнее: навесы, мебель, текстиль, аккуратная навигация. Если в программе есть лекции или спортивные активности, у каждой зоны должно быть понятное название и указатель.

Фотозона

Семьи обязательно фотографируются, поэтому фотозона на семейном дне нужна почти всегда. Её делают в теме дня, с местом для всей семьи и ростом детей: элементы на разных высотах, детали, интересные малышам. Хороший вариант — фотозона из шаров в фирменных цветах. О таком формате читайте в статье о фотозоне из шаров.

Тематическая зона

Тематическая зона превращает тему дня в пространство: остров сказки, спортивная арена, ретро-улица. Её используют для активностей и фото одновременно. Подробнее о том, как такую зону собирают, читайте в статье о тематической зоне.

Брендирование без перегруза

Семейный день — праздник для сотрудников и их близких, а не рекламная акция. Логотип и фирменные цвета используйте как основу, но не размещайте их на каждом элементе. Достаточно ключевых точек: входная группа, сцена, фотозона, навигационные стойки. Детям интереснее персонажи и цвета, чем логотипы.

Открытая площадка

Если праздник проходит на улице, оформление должно выдерживать ветер, солнце и возможный дождь. Конструкции крепят с учётом ветровой нагрузки, для печати выбирают материалы, которые не выгорают и не боятся влаги. Заранее обсудите запасной вариант: какие элементы можно перенести под навес или в помещение, если погода испортится.

Навигация по территории

На загородной площадке или в парке гости не знают, где какая зона. Помогают яркие указатели в теме дня, цветовое кодирование зон и схема с расписанием на входе. Для детей указатели можно сделать с персонажами и картинками, а для взрослых добавить время активностей.

Шары

Шары — один из самых понятных детям элементов. Ими оформляют вход, детскую зону и сцену, ими же отмечают зоны цветом. На улице учитывайте ветер и солнце: композиции крепят надёжно, а состав шаров подбирают под длинный день. В конце праздника можно раздать шары детям, если это заложено в программу.

Зона мастер-классов

Мастер-классы для детей и взрослых проходят за столами, и этой зоне нужно рабочее и аккуратное оформление: тень, удобная мебель, понятная вывеска с расписанием, место для готовых работ. Декор здесь не должен мешать работе, а фирменные цвета помогают зоне выглядеть частью общего праздника.

Спортивная зона на дне здоровья

Если семейный день совмещают с днём здоровья, пригодятся оформленные старт и финиш, арка, баннеры с логотипом и пьедестал для награждения. Такие элементы хорошо выглядят на фото и создают ощущение настоящих соревнований.

Частые ошибки

• Оформить только вход. Внутри площадки гости не понимают, где праздник, а где обычная территория.
• Забыть про тень. Летом родители с детьми уходят туда, где можно спрятаться от солнца.
• Выбрать материалы для помещения. На улице они быстро теряют вид.

Зона для самых маленьких

Малышам нужна отдельная тихая зона: мягкие покрытия, место для отдыха и пеленальный уголок рядом. Оформите её спокойнее, чем основную детскую зону, чтобы родители могли передохнуть, а дети не перевозбуждались от яркого декора.

Если праздник идёт до вечера

Семейный день обычно дневной, поэтому оформление строят на цвете и формах, а не на свете. Если праздник продолжается до вечера, добавьте подсветку на вход, сцену и фотозону, чтобы финал выглядел не хуже начала.

Сцена и общая часть

Если в программе есть общая часть со сценой, оформите её в теме дня. Задник со сценой помогает собрать всех вместе на поздравление, концерт или розыгрыш, а затем служит фоном для общих фото.

Что сохранить после праздника

Часть оформления можно использовать снова: брендированные стойки, входную группу, объёмный логотип. Если компания проводит семейный день каждый год, скажите об этом заранее, чтобы конструкции сделали многоразовыми, а тему меняли печатью и мелким декором.

Что подготовить для заказа

• Площадку и её план, условия по креплению и электричеству.
• Программу дня и список зон.
• Тему праздника и фирменный стиль компании.
• Возраст детей и примерное число гостей.
• Даты и время монтажа и демонтажа.

Как работает Horizon Decor

Мы оформляем семейные дни и праздники для сотрудников в Москве полным циклом: от эскиза до монтажа и демонтажа. Разрабатываем концепцию, изготавливаем фотозоны, входные группы и объёмные элементы на собственном производстве, оформляем зоны шарами и печатью, брендируем площадку и монтируем всё на месте.

Читайте также

• Оформление новогоднего корпоратива: сезонный декор без шаблонов
• Оформление детского новогоднего праздника и ёлки
• Оформление 8 Марта: компания, торговый центр, зал

Частые вопросы

← Все статьи