Декор для площадки под открытым небом

Зачем отдельный подход

В зале декор стоит на ровном полу, защищён от погоды и крепится к конструкциям помещения. На улице всё иначе: неровное покрытие, ветер, осадки, перепады температуры, солнце и гости, которые проходят рядом и задевают конструкции. Эта статья не про конкретный формат события, а про то, как сделать декор пригодным для улицы, будь то фестиваль, корпоратив на природе, маркет или открытие во дворе. Об оформлении больших уличных событий в целом рассказано в материале об оформлении фестиваля и городского события.

Ветер

Ветер — главный враг уличного декора. Плоские конструкции большой площади, такие как баннеры, задники и фотозоны, работают как парус. Чем больше площадь и выше конструкция, тем сильнее нагрузка. Поэтому для улицы выбирают решения, которые пропускают воздух или имеют достаточное основание:

• Сетка вместо сплошного полотна. Баннерная сетка пропускает часть ветра и снижает нагрузку.
• Широкое основание. Конструкции стоят на устойчивой базе, а не на узких ножках.
• Ниже вместо выше. Высокие элементы делают только там, где их можно надёжно закрепить.
• Без лёгких деталей. Мелкий декор, который может улететь, крепят или заменяют на более тяжёлый.

Шары на улице требуют особого внимания: на ветру они бьются друг о друга и о конструкции, а гирлянды из шаров раскачиваются. Их крепят к жёсткому каркасу и выбирают места, защищённые от ветра.

Утяжеление и крепления

На большинстве площадок нельзя сверлить покрытие или вбивать анкеры. Поэтому основным способом закрепить конструкцию становится утяжеление: грузы на основании, бетонные блоки, мешки с песком, утяжелители для флагштоков и стоек. Вес грузов подбирают под размер конструкции и условия площадки. Если площадка позволяет крепление к земле, например на газоне, используют колья и растяжки.

Растяжки и грузы должны быть заметны и не мешать гостям: их маркируют, закрывают декоративными элементами или выносят из зоны прохода. Споткнуться о незаметную растяжку на вечернем мероприятии проще, чем кажется.

Дождь

Для улицы выбирают материалы, которые не боятся воды: пластик, композит, металл с покрытием, баннерную ткань, влагостойкую фанеру. Бумажные, картонные и тканевые элементы без защиты для улицы не подходят или требуют навеса. Печать делают на материалах, предназначенных для наружного использования, а надписи — так, чтобы они не размывались.

Отдельно продумывают, где будет стоять декор во время дождя. Если на площадке есть навесы или шатры организатора, часть декора можно перенести под них. Электрические элементы, например световые надписи, ставят только там, где они защищены от воды, а подключение согласуют с техническим подрядчиком площадки.

Солнце и жара

Солнце выцветает печать и нагревает тёмные поверхности. Если мероприятие идёт несколько дней, декор на солнечной стороне теряет вид быстрее. Помогают материалы с защитой от ультрафиолета, светлые тона на открытых участках и размещение ключевых элементов в тени. Шары на солнце нагреваются и могут лопаться, поэтому их размещают в тени или выбирают другой декор.

Покрытие площадки

От покрытия зависит, как устанавливать конструкции. На асфальте и плитке основания стоят ровно, но нельзя крепиться к земле. На газоне конструкции проседают, зато можно использовать колья. На песке нужно широкое основание и дополнительное утяжеление. На неровной площадке основания выравнивают подкладками. Перед монтажом площадку осматривают, а владельцу площадки сообщают, какие конструкции и способы крепления планируются.

Освещение

Если мероприятие продолжается вечером, декор без света исчезает в темноте. Подсветку фотозон, входных групп и сцены планируют вместе с техническим подрядчиком, который отвечает за электричество. Световые элементы, например неоновые надписи и гирлянды, подбирают в уличном исполнении.

Фотозоны на улице

Уличная фотозона чаще всего самая большая плоская конструкция на площадке, поэтому к ней требования выше. Её делают устойчивой, с утяжелённым основанием, без лёгких деталей, а печать — на материалах для улицы. Часто вместо сплошного задника используют объёмные элементы, которые пропускают ветер: буквы, рамы, арки. Варианты собраны в разделе о фотозонах.

Сцена и большие конструкции

Сцены, порталы и крупные арки на улице требуют отдельного проектирования: учитывают размеры, вес, нагрузку от ветра и способ закрепления. Такие конструкции мы проектируем и монтируем с учётом условий конкретной площадки. Подробнее — в материале о сцене для мероприятия.

Дежурство и план на погоду

Погода на улице может измениться за время события. На крупных мероприятиях декораторы остаются на площадке: подтягивают растяжки, поправляют элементы, при сильном ветре снимают или укладывают уязвимые конструкции. План на непогоду обсуждают заранее: какие элементы убираются при сильном ветре, что переносится под навес, кто принимает решение.

Многодневное событие

Если декор стоит несколько дней, он переживает ночь, утреннюю росу и, возможно, дождь. Каждое утро конструкции проверяют, а повреждённые элементы заменяют. Ночью декор остаётся под охраной площадки или организатора. Для долгих событий особенно важно выбирать прочные материалы, а не самые эффектные. Что меняется, когда уличная площадка работает всю зиму, на снегу и в мороз, разобрано в статье о зимней уличной зоне и катке.

Монтаж на улице

Уличный монтаж зависит от погоды не меньше, чем само событие. Сильный ветер или ливень могут сдвинуть начало работ, поэтому план монтажа делают с запасом и заранее договариваются о доступе на площадку. Тяжёлые основания и грузы доставляют отдельно и расставляют первыми, затем собирают конструкции и закрепляют их. Последними ставят лёгкие и уязвимые элементы, чтобы они меньше времени проводили на ветру. Подробности о планировании работ — в материале о монтаже и демонтаже.

Согласования с владельцем площадки

Парк, двор, набережная или загородная площадка — у каждой свои правила. Владелец может запрещать крепления к деревьям и фасадам, ограничивать вес конструкций на газоне, требовать защиту покрытия под основаниями. Эти условия собирают до эскиза, потому что от них зависит, какие конструкции вообще возможны. Мы подготавливаем описание конструкций, их размеров и способов закрепления, чтобы организатору было проще согласовать их с владельцем площадки.

Что подготовить для заказа

1. Адрес и схему площадки, фото покрытия.
2. Правила владельца площадки по креплениям и монтажу.
3. Даты и время события, включая вечернюю часть.
4. Список элементов декора и их приоритеты.
5. Наличие навесов, шатров и электричества от организатора.
6. Нужно ли дежурство декораторов во время события.

Частые ошибки

• Декор для зала на улице. Бумага и картон не переживают первый дождь.
• Сплошной баннер на ветру. Конструкция работает как парус.
• Растяжки в проходе. Гости спотыкаются.
• Нет плана на непогоду. При сильном ветре никто не знает, что делать.

Как работает Horizon Decor

Horizon Decor создаёт уличный декор в Москве полным циклом: от эскиза до монтажа и демонтажа. Подбираем материалы для улицы, способы утяжеления и крепления под покрытие площадки, изготавливаем конструкции на собственном производстве. Адрес и фото площадки можно направить на [email protected], а детали обсудить по номеру +7 915 014-54-49.

Читайте также

• Как подготовить ТЗ на декор мероприятия
• Печать для мероприятия: баннеры, пресс-воллы, таблички и навигация
• Как event-агентству работать с подрядчиком по декору

Частые вопросы

← Все статьи