Что входит в печать для мероприятия
Под печатью обычно понимают всё, что производит типография для конкретного события. В Horizon Decor это отдельное направление: баннеры, пресс-воллы, таблички, навигация и другая полиграфия для мероприятия.
- Баннеры. Фон сцены, оформление стен и входа, растяжки, панели для бренд-зон.
- Пресс-воллы. Фон с логотипами для фото и интервью. О нём есть отдельный разбор в статье о пресс-волле для мероприятия.
- Таблички. Названия залов и зон, рассадка, номера столов, информационные таблички для гостей.
- Навигация. Указатели, стрелки, схемы площадки, обозначения входов и выходов.
- Другая полиграфия. Если нужен формат, которого нет в списке, опишите его в задании, и мы обсудим варианты.
Где именно разместить носители по маршруту гостя, мы разбирали в статье о брендировании площадки. Здесь речь о другом: как подготовить сами печатные элементы.
Начните со списка носителей
Самый удобный инструмент — сводная таблица. Для каждого элемента укажите:
- что это и где стоит на площадке;
- размер и количество;
- печать с одной или с двух сторон;
- на чём держится: каркас, стойка, стена, подвес, настольный держатель;
- в помещении или на улице;
- нужен ли элемент после события.
Такая таблица помогает не забыть мелочи вроде табличек на двери залов и сразу показывает, сколько макетов нужно подготовить. Добавьте столбец с ответственным за макет и статусом согласования: так видно, что уже готово к печати, а что ещё ждёт правок.
Макеты: что нужно для печати
Качество печати начинается с исходных файлов. Подготовьте логотипы в векторном формате, брендбук или правила использования фирменного стиля, финальные тексты и фотографии в хорошем качестве. Решите, кто делает макеты: ваш дизайнер, агентство или подрядчик по декору. Если макеты готовит ваша сторона, запросите у подрядчика технические требования к файлам заранее, до начала работы дизайнера. Так не придётся переделывать готовые макеты под формат, размеры и поля, которые нужны для печати и монтажа.
Держите все макеты в одном стиле: одинаковые шрифты, цвета и подача логотипа на баннере, табличке и указателе делают пространство цельным.
Цвет и читаемость
Цвет на экране и цвет на напечатанном материале могут отличаться, особенно на разных поверхностях и при разном свете. Когда точное совпадение с брендбуком важно, договоритесь о тестовом оттиске или пробе на материале до запуска всего комплекта.
Для табличек и указателей главное — читаемость. Крупный контрастный шрифт, минимум текста, понятные пиктограммы. Проверьте макет на расстоянии, с которого его будут видеть гости, а не только на мониторе.
Материал под задачу
Выбор материала зависит от условий:
- Помещение или улица. На улице печать должна выдерживать ветер, осадки и солнце, а конструкция — быть устойчивой.
- Подсветка. Если элемент будет подсвечиваться сзади, это нужно учесть при выборе материала и макета.
- Съёмка. Для фонов, которые будут снимать со вспышкой, важна поверхность без бликов.
- Повторное использование. Если элемент нужен на нескольких событиях, выбирайте прочный материал и не печатайте на нём дату.
- Правила площадки. Уточните у площадки требования к материалам по пожарной безопасности и к способам крепления.
Согласование и проверка текстов
Многие ошибки в печати связаны не с качеством, а с содержанием. Перед запуском проверьте даты, названия залов, имена спикеров, список и порядок партнёров, направление стрелок на указателях. Назначьте одного ответственного за финальное согласование: когда правки приходят от нескольких людей, легко отправить в печать не ту версию.
Поздние изменения программы или планировки часто затрагивают навигацию и таблички. Если что-то ещё может поменяться, договоритесь с подрядчиком, какие элементы печатать в последнюю очередь.
Монтаж и после события
Печать приезжает на площадку вместе с конструкциями и декором, и её монтаж входит в общий план заезда. Заранее решите, кто расставляет таблички и навигацию: их часто нужно разместить уже после того, как собраны основные элементы. О планировании этого этапа читайте в статье о монтаже и демонтаже декора. Таблички рассадки и указатели удобно упаковать по зонам и подписать, чтобы на площадке их быстро разнести по местам. После события определите, что сохранить для следующих мероприятий, а что утилизировать вместе с демонтажом.
Что подготовить для заказа
- Формат, дату и площадку события.
- Список носителей с размерами и местом установки.
- Брендбук, логотипы в векторе, фирменные цвета.
- Готовые макеты или задачу на их разработку.
- Финальные тексты, список партнёров, схему навигации.
- Правила площадки по материалам и креплению.
Если печать — часть большого оформления, удобнее собрать всё в одно задание. Как это сделать, мы рассказывали в статье о ТЗ на декор мероприятия.
Как работает Horizon Decor
Мы делаем оформление мероприятий в Москве полным циклом: от эскиза до монтажа и демонтажа. Печать и типография — одно из наших направлений: баннеры, пресс-воллы, таблички, навигация и другая полиграфия для мероприятия. Мы готовим печать вместе с конструкциями и декором, поэтому все элементы приезжают на площадку как единый комплект.
Частые вопросы
Что делать, если макеты готовит наш дизайнер?
Запросите у подрядчика технические требования к файлам до начала работы дизайнера, чтобы макеты сразу подошли для печати и монтажа.
Что нужно для печати навигации?
Схема площадки, список направлений, финальные названия залов и зон, а также место установки каждого указателя.
Можно ли использовать печатные элементы повторно?
Это зависит от материала и конструкции. Если планируете повтор, скажите об этом заранее и не размещайте на элементах дату события.
Пришлите список носителей и макеты, и мы обсудим печать вместе с оформлением вашего мероприятия.
Обсудить проект