Оформление летнего корпоратива на открытой площадке

Чем летний корпоратив отличается

Общие принципы оформления корпоративов описаны в материале про оформление корпоратива. Летний формат добавляет к ним три вещи: открытое пространство, погоду и дневной свет. На улице нет стен, к которым можно прикрепить декор, свет меняется в течение дня, а каждая конструкция должна выдерживать ветер. При этом летний корпоратив отличается от фестиваля: гостей заранее знают, программа рассчитана на сотрудников, а территория ограничена одной площадкой. Большие открытые события для широкой публики разобраны в материале про оформление фестиваля.

Концепция

Летом хорошо работают темы, связанные с отдыхом и природой: пикник, пляжная вечеринка, лесной лагерь, средиземноморская терраса, ретро-курорт, спортивный праздник. Тема помогает связать разные зоны в одно пространство и задаёт палитру. Если у компании есть своя история или ценности, их можно встроить: например, экологическая тема с натуральными материалами.

Изучите площадку

Перед проектированием важно понять площадку: где солнце в разное время, откуда дует ветер, где есть тень, где подъезд для монтажа, какие поверхности можно использовать. Узнайте, есть ли на площадке навесы, шатры или веранды: оформление может опираться на них. Если площадка предоставляет шатёр, декор учитывает его конструкцию и точки крепления.

Ветер

Ветер — главный враг уличного декора. Высокие конструкции, сплошные баннеры и лёгкие элементы работают как парус. Поэтому конструкции проектируют с учётом ветровой нагрузки: утяжеления, надёжное крепление, перфорированные материалы для печати, устойчивая геометрия. Шары на улице крепят особенно надёжно. Если прогноз обещает сильный ветер, часть элементов может потребовать дополнительного крепления или перестановки.

Дождь и солнце

Материалы для улицы должны выдерживать влагу: печать на влагостойких носителях, конструкции без деталей, которые разбухают от воды, защищённая электрика для подсветки. Солнце выжигает цвета и нагревает поверхности, поэтому для долгого события выбирают материалы, которые не выгорают. Заранее продумайте запасной план: какие зоны и элементы можно перенести под навес, если пойдёт дождь.

Тень и зоны отдыха

Летом гостям важна тень. Зоны отдыха с мебелью, текстилем, зонтами или навесами становятся самыми популярными местами праздника. Оформление здесь сочетает уют и функциональность: подушки, пледы, ковры, светлый текстиль, зелень. Если на площадке мало естественной тени, учитывайте это при планировании зон.

Навигация

На большой загородной площадке гости не знают, где находится каждая зона. Навигационные стойки и указатели в теме праздника помогают найти сцену, фуд-корт, зоны активностей, туалеты и парковку. Для улицы указатели делают крупными, устойчивыми к ветру и хорошо видимыми на солнце. Маршрут гостя и точки решения разобраны в материале про навигацию на мероприятии.

Входная группа

Вход на летнюю площадку сообщает гостям, что они пришли на праздник компании. Арка, флаги, объёмные буквы или композиция из натуральных материалов в теме праздника задают настроение с первых шагов. Рядом удобно поставить схему площадки с зонами и расписанием.

Фотозона

На летнем корпоративе природа уже даёт красивый фон, поэтому фотозона должна дополнять его, а не спорить. Хорошо работают рамки, арки, качели, композиции из цветов или зелени, объёмные буквы с названием компании. Важно учесть солнце: фотозону ставят так, чтобы гости не снимались против света и не щурились. Ближе к вечеру пригодится подсветка.

Сцена

Если в программе есть выступления, сцене нужен задник, устойчивый к ветру, и защита оборудования от дождя. Задник в теме праздника служит фоном для поздравления руководства, награждений и общих фото.

Семейный формат

Если на летний корпоратив приглашают семьи с детьми, к оформлению добавляются детская зона, безопасные конструкции и зоны для разных возрастов. Такой формат ближе к семейному дню, о котором рассказано в материале про оформление семейного дня компании.

Фуд-корт и бар

Зоны еды и напитков на летнем корпоративе оформляют как часть темы: вывески в общем стиле, текстиль, зелень, гирлянды. Важно, чтобы они были видны издалека, имели тень и место для очереди. Если работает несколько точек, единый стиль вывесок помогает гостям ориентироваться.

Активности

Летом популярны спортивные игры, мастер-классы, турниры, водные развлечения. Каждой зоне активностей нужна понятная вывеска, границы и место для зрителей. Оформление здесь функциональное: флаги, ленты, табло результатов, стойки с расписанием.

Трансфер и парковка

Если гости приезжают на автобусах или своих машинах, оформление начинается с парковки: указатель с названием праздника, флаги вдоль пути к входу, точка встречи. Это помогает гостям понять, что они приехали правильно, ещё до входной группы.

Флаги и флагштоки

На открытой площадке флаги с логотипом и в цветах праздника хорошо видны издалека, добавляют движения и помогают обозначить территорию и зоны. Их ставят вдоль входа, по периметру или у ключевых точек.

Вечер на улице

Если праздник продолжается после заката, подумайте о свете: гирлянды над зонами отдыха, подсветка фотозоны, входной группы и навигации. Электрика для улицы должна быть защищённой, а провода убраны с проходов.

Брендирование

На летнем корпоративе бренд уместен на флагах, входной группе, сцене, фотозоне и навигации. Как и на любом празднике для сотрудников, важно не превращать его в рекламу: фирменные цвета в палитре часто работают тоньше крупного логотипа.

Частые ошибки

• Интерьерные материалы на открытом воздухе. Печать выгорает, картон размокает, лёгкие элементы уносит ветер.
• Нет запасного плана. Дождь застаёт праздник врасплох.
• Фотозона против солнца. На фото тёмные лица и прищуренные глаза.
• Мало тени. Гости уходят туда, где можно спрятаться от солнца.

Монтаж и демонтаж

Монтаж на открытой площадке зависит от погоды и доступа техники. Заранее согласуйте с площадкой время заезда, место разгрузки и правила работы. Демонтаж после события тоже планируют: часто площадку нужно освободить в тот же вечер.

Что подготовить для заказа

• Площадку, её план и фото, наличие навесов и шатров.
• Программу праздника и список зон.
• Тему и фирменный стиль.
• Число гостей.
• Условия монтажа и демонтажа.

Как работает Horizon Decor

Мы оформляем летние корпоративы в Москве полным циклом: от эскиза до монтажа и демонтажа. Разрабатываем концепцию, изготавливаем фотозоны, входные группы, навигацию и объёмные элементы на собственном производстве, ставим флагштоки, печатаем материалы для улицы и монтируем всё на площадке.

Читайте также

• Оформление Масленицы: компания и городская площадка
• Оформление выпускного: единая концепция от входа до фотозоны
• Оформление 23 Февраля в компании

Частые вопросы

← Все статьи