Оформление питстопа и зоны отдыха для гостей

Зачем отдельная зона отдыха

Зона отдыха решает простую задачу: даёт гостю передышку между активностями. На форуме это пространство между сессиями, на фестивале — тень и место присесть, на спортивном событии — точка, где болельщики ждут финиша. В отличие от welcome-зоны, которая встречает гостя на входе, зона отдыха находится внутри маршрута и рассчитана на то, что люди проведут в ней время. Про оформление входной части мы писали в статье о welcome-зоне и зоне подарков.

Питстоп и лаунж: в чём разница

Питстоп — короткая остановка: вода, зарядка, пара высоких столиков, навигация на следующую точку. Гость задерживается ненадолго и идёт дальше. Лаунж рассчитан на более долгое пребывание: мягкая мебель, приглушённый свет, отделённое от шума пространство. Иногда на одной площадке нужны оба формата: несколько питстопов вдоль маршрута и один лаунж в спокойном месте.

Где разместить зону

Зону отдыха ставят там, куда гости и так приходят, но не на главном потоке. Хорошие места — рядом с кофе-брейком, у выхода из зала, на пересечении маршрутов между залами или сценами. Плохие — у входа, где постоянно идут люди, и возле колонок главной сцены, где невозможно говорить. На эскизе стоит отметить, откуда в зону приходят и куда уходят.

Перегородки и границы

Чтобы зона ощущалась отдельной, её отделяют от общего пространства. Для этого подходят ширмы, перфорированные панели, решётки с зеленью, стеллажи или низкие подиумы. Границы не должны быть глухими: гость должен видеть, что внутри, и легко войти. Перегородки мы делаем на собственном производстве под размер зоны и стиль события.

Мебель и подиумы

Мягкие модули, кресла и пуфы обычно предоставляет площадка или прокатный подрядчик, с которым работает организатор. Мы подбираем к ним декор: подиумы, на которых мебель стоит выше уровня пола, столики в цветах бренда, текстиль и подушки, если это нужно по концепции. Так набор разной мебели выглядит как единое пространство.

Зелень и природные материалы

Зелёные стены, кашпо с растениями и дерево помогают создать ощущение спокойствия даже в большом выставочном зале. Можно использовать искусственную зелень, которая не требует ухода, или живые растения, если событие короткое и площадка позволяет. Зелень хорошо работает и как фон для неформальных фото.

Свет

В зоне отдыха свет мягче, чем в залах. Подвесные светильники, гирлянды, подсветка перегородок и световые надписи создают атмосферу, отличную от рабочей. Если нужна подсветка конструкций, мы закладываем её на эскизе и согласуем подключение с площадкой.

Брендированная точка зарядки и воды

Самый понятный способ сделать зону полезной — поставить в ней воду и зарядку для телефонов. Мы оформляем стойку или тумбу под эти задачи: брендированный корпус, место под кулер или бутылки, ниша для зарядного оборудования. Сами зарядные станции и кулеры обычно даёт организатор или его подрядчик, а мы встраиваем их в оформление.

Зона как пространство партнёра

Лаунж часто отдают партнёру события: банку, автомобильной марке, производителю напитков. Тогда в оформлении появляются логотип, фирменные цвета и продукт партнёра. Важно не превратить зону отдыха в стенд с навязчивой рекламой: гость пришёл отдохнуть, и бренд выигрывает, если просто делает этот отдых удобным.

Фототочка в зоне отдыха

В спокойной обстановке гости охотнее фотографируются. Небольшая фототочка внутри лаунжа — световая надпись, композиция из зелени, объёмный логотип — получает много снимков без очереди. Варианты фотозон показаны на странице о фотозонах, а о зонах с сюжетом и реквизитом есть материал о тематической зоне.

Тихая комната

На больших конференциях и фестивалях всё чаще делают тихую комнату: место без музыки и экранов, где можно поработать или просто посидеть в тишине. Для неё подойдут плотные перегородки, ковровое покрытие, приглушённый свет и табличка с правилами.

Зона отдыха на улице

На открытой площадке зону отдыха располагают в тени: под навесами или конструкциями площадки, у деревьев. Здесь важны устойчивость элементов, защита от ветра и материалы, которые не боятся влаги. Как оформить уличное событие целиком, мы рассказали в статье об оформлении фестиваля.

Навигация к зоне

Гости должны знать, что зона отдыха существует. Указатели на основных маршрутах, отметка на схеме площадки и упоминание в программе помогают людям найти её. В самой зоне пригодится табличка с тем, что здесь есть: вода, зарядка, тихое место. Навигацию делаем в едином стиле с остальным оформлением события.

Зона для участников и спикеров

Кроме общей зоны отдыха, на крупных событиях иногда нужен отдельный лаунж для спикеров, партнёров или участников соревнований. Он меньше, закрыт от общего потока и оформлен чуть камернее. Часто достаточно ширм, нескольких композиций из зелени и мягкого света, чтобы обычная переговорная превратилась в комфортное пространство.

Детский уголок рядом с лаунжем

На семейных событиях родители отдыхают спокойнее, если рядом есть место для детей. Его можно оформить в той же стилистике, но с яркими акцентами и безопасными мягкими элементами, а границу между зонами сделать низкой, чтобы детей было видно.

Сезонное оформление

Зону отдыха легко адаптировать под время года. Зимой в неё добавляют тёплый текстиль, гирлянды и новогодние акценты, летом — больше зелени, светлые ткани и лёгкие перегородки. Базовые конструкции остаются теми же, меняются декор и печать, поэтому один комплект можно использовать на нескольких событиях компании.

Частые ошибки

• Зона стоит прямо на главном потоке, и в ней невозможно отдохнуть.
• Мебели мало, а декора много, поэтому гостям негде сесть.
• Нет розеток и воды, хотя именно за этим люди приходят.
• Свет такой же яркий, как в залах, и атмосфера не меняется.

Что подготовить для заказа

• План площадки с маршрутами гостей и местом под зону.
• Формат: короткие питстопы, лаунж или оба варианта.
• Кто предоставляет мебель, зарядки и воду.
• Брендбук события или партнёра, если зона брендированная.
• Правила площадки по монтажу, подключению света и креплению.

Как работает Horizon Decor

Мы проектируем зоны отдыха для событий в Москве и берём на себя весь путь: эскиз с маршрутами, перегородки, подиумы, стойки и подсветку собственного производства, монтаж к открытию и демонтаж после финала. Можем подключиться и как подрядчик агентства. Пришлите план площадки на [email protected] или позвоните по номеру +7 915 014-54-49, если хотите сначала обсудить, где разместить лаунж.

Читайте также

• Оформление квеста и игровой зоны
• Как выбрать фотозону для мероприятия: форматы, место и размер
• Новогодняя фотозона: форматы, свет и брендирование

Частые вопросы

← Все статьи