Оформление welcome-зоны и зоны вручения подарков

Где заканчивается вход и начинается welcome-зона

Входная группа встречает гостя на пороге и показывает, куда идти. Стойка регистрации отвечает за бейджи и списки. Welcome-зона начинается после них: это пространство, где гости проводят первые минуты события, общаются и осматриваются. Её задача не провести поток, а задержать его и задать настроение. Про оформление порога и арки есть отдельный материал о входной группе, а про стойку текст об оформлении стойки регистрации.

Из чего состоит welcome-зона

• Ключевой фон. Задник или панель с названием события, которая видна от входа.
• Точка напитков. Оформленная стойка или стол для welcome-напитков.
• Места для общения. Высокие столы, декор на них, композиции из цветов или зелени.
• Фотоакцент. Объект или фон, у которого хочется сделать первый снимок.
• Информация. Программа дня, схема площадки, указатели к залу.

Фотозоны и акценты

Welcome-зона почти всегда превращается в место для фото, потому что гости ещё нарядные, а программа не началась. Поэтому один сильный акцент работает сильнее, чем набор разрозненных деталей: объёмные буквы с названием, цветочная арка, световая надпись, тематическая инсталляция. Акцент ставят так, чтобы за ним не было случайного фона, а свет падал на лица. Варианты фотозон собраны на странице о фотозонах.

Брендирование без перегруза

В welcome-зоне гости должны почувствовать бренд, но не оказаться внутри рекламного щита. Логотип размещают на ключевом фоне и в паре точек, а остальное пространство решают цветом, материалами и светом. Если на событии есть партнёры, их логотипы удобно собрать на одном пресс-волле, о нём рассказано в статье о пресс-волле.

Стойка welcome-напитков

Точку с напитками оформляют в общем стиле: брендированный фронт стойки, подсветка, декор на столешнице, табличка с названием напитков. Сами напитки и обслуживание обеспечивает кейтеринг. Стойку ставят в стороне от прохода к залу, чтобы очередь за напитком не перекрывала путь новым гостям.

Зона подарков

Подарки гостям, партнёрам или участникам можно не просто раздавать из коробок, а показать. Для этого делают стену подарков с полками и подсветкой, витрину с образцами наборов или оформленный стол с брендированными пакетами. Такая зона работает на протяжении всего события: гости видят, что их ждёт, и запоминают бренд.

Стойка вручения

Если подарки выдают на выходе, нужна стойка вручения: фронт с логотипом, место для коробок за ней, задник, на фоне которого гость получает подарок. Стойку проектируют так, чтобы за ней помещался запас пакетов, а перед ней было место для очереди. Зону выдачи ставят отдельно от гардероба и не в узком месте у дверей.

Подиум для призов

Для розыгрыша или конкурса призы выставляют на подиуме или в витрине: так гости видят, за что участвуют. Подиум делают устойчивым, с подсветкой и табличками. Крупные призы, например технику или сертификаты в рамках, ставят на отдельные постаменты. Если вручение проходит на сцене, подиум переносят или дублируют рядом со сценой.

Свет

Welcome-зона и зона подарков часто оказываются в холле, где общий свет плоский. Подсветка задника, полок с подарками и подиума сразу делает зону заметной и выигрышной на фото. Световые элементы и подключение согласуем с площадкой заранее.

Welcome-зона на улице

На летних событиях и выездах гостей встречают на открытом воздухе. Конструкции здесь утяжеляют, учитывают ветер и осадки, а текстиль и печать подбирают с запасом прочности. Шатры и навесы обеспечивает площадка или организатор, наша часть работы — декор внутри и вокруг них.

Единый стиль с остальным декором

Welcome-зона и зона подарков входят в общую историю события. Палитра, шрифты и материалы повторяют входную группу и главный зал, а ключевой образ события появляется и здесь. Когда все элементы проектируют вместе, гость воспринимает событие как одно целое, а производство и монтаж идут в одной логике.

Welcome-зона на конференции

На деловом событии гости приходят заранее и проводят в welcome-зоне время до открытия. Здесь нужны высокие столы, информационные панели с программой и схемой залов, место для партнёрских материалов и спокойный ключевой фон. Оформление сдержанное, а акцент делают на навигации и фирменном стиле.

Welcome-зона на корпоративе и гала

На вечернем событии welcome-зона работает как первая сцена вечера. Гости в нарядах, поэтому здесь уместны цветочные композиции, световые надписи, зеркальные или текстильные элементы. Именно здесь делают большинство снимков, пока гости не разошлись по залу.

Частые ошибки

• Welcome-зона в проходе. Гости останавливаются у фото и перекрывают путь к залу.
• Подарки в коробках на полу. Зона выдачи выглядит как склад.
• Нет света. Ключевой фон теряется в холле, фото получаются тёмными.
• Стойка выдачи без запаса места. Пакеты негде хранить, хостес бегают за ними.

Зона подарков для партнёров

Партнёрам и почётным гостям подарки часто вручают лично, а не на общей стойке. Для этого рядом с welcome-зоной делают небольшой оформленный стол или витрину, где наборы хранятся до момента вручения. Его ставят ближе к служебному проходу, чтобы хостес могли вынести подарок, не пересекая весь холл.

Монтаж и демонтаж

Эти зоны собирают одними из последних, потому что они стоят там, где до начала события ещё ходят подрядчики. Конструкции делаем модульными, чтобы монтаж занимал мало места и проходил быстро, а стена подарков собиралась на месте из готовых секций. После события элементы вывозим, а часть можно сохранить для следующих проектов.

Что подготовить для заказа

• Дату, площадку, схему холла и фото места.
• Формат: только welcome-зона или ещё зона подарков и подиум для призов.
• Число гостей и сценарий их прихода и ухода.
• Фирменный стиль, логотипы партнёров, референсы.
• Что и в каком объёме будет выставлено: подарки, призы, образцы.
• Требования площадки к монтажу.

Как работает Horizon Decor

Welcome-зоны, стены подарков, стойки вручения и подиумы для призов мы проектируем и выпускаем в собственном цехе, а потом сами монтируем и вывозим. Работаем в Москве, ведём проект от эскиза до демонтажа, примеры выполненного оформления смотрите в портфолио. Схему холла и задачу присылайте на [email protected], а для короткого разговора о формате звоните на +7 915 014-54-49.

Читайте также

• Оформление питстопа и зоны отдыха для гостей
• Оформление квеста и игровой зоны
• Оформление Хэллоуина и тематической вечеринки для бренда, бара и ТЦ

Частые вопросы

← Все статьи