Оформление пресс-подхода, делового завтрака и медиа-зоны

Три формата с общей задачей

У этих форматов разная программа, но похожие требования к оформлению.

• Пресс-подход. Спикер выходит к журналистам на несколько вопросов: после переговоров, подписания соглашения, перед началом или в перерыве большого события. Нужен фон, который хорошо смотрится в кадре, и понятное место, где стоят спикер и пресса.
• Деловой завтрак. Небольшая встреча с клиентами, партнёрами или журналистами за столом, иногда с короткой презентацией. Важны атмосфера, брендирование без перегруза и удобство разговора.
• Медиа-зона. Выделенное пространство на конференции, форуме или открытии, где проходят интервью, записи и съёмки для соцсетей.

Во всех трёх случаях главный зритель оформления — камера. Поэтому решения принимают с оглядкой на то, как пространство выглядит на фото и видео, а не только вживую.

Пресс-волл и задник

Основа пресс-подхода — фон за спикером. Чаще всего это пресс-волл с логотипами или задник с фирменной графикой. Для пресс-подхода важно, чтобы логотип читался в любом кадре: и на крупном плане, и на общем. Поэтому паттерн делают с повторением знака, а не одним крупным логотипом по центру, который закрывает голова спикера.

Отдельно продумайте размер. Слишком узкий фон не закрывает пространство за спиной в широком кадре, и в эфир попадает стена, дверь или техника. Как выбрать конструкцию и подготовить макет, подробно описано в статье о пресс-волле для мероприятия. Здесь сосредоточимся на том, что окружает фон.

Место спикера и прессы

Пресс-подход проходит быстро, и на месте не должно быть вопросов, где встать. Точку для спикера отмечают: напольным знаком, небольшим подиумом, брендированной трибуной или стойкой для микрофонов. Зону для журналистов и операторов оставляют свободной, а если прессы много, её ограничивают лёгкими барьерами или стойками с лентой.

Подиум для спикера делают невысоким и устойчивым, с нескользящим покрытием. Если на нём стоит брендированная трибуна, логотип на ней дублирует фон и попадает в кадр даже при съёмке снизу.

Брендированная стойка и встреча гостей

На деловом завтраке и в медиа-зоне гостей встречают у стойки: аккредитация прессы, раздача пресс-релизов, бейджи. Стойку брендируют в фирменных цветах, добавляют вывеску и задник, если она стоит у стены. Подробнее о конструкции и свете для такой зоны рассказано в материале об оформлении стойки регистрации.

Персонал для стойки приглашает организатор, а мы оформляем зону так, чтобы людям за ней было удобно работать: место для бумаг и техники, освещение, понятная вывеска.

Деловой завтрак: стол и атмосфера

Деловой завтрак проходит за одним длинным столом или несколькими небольшими. Декор столов здесь сдержанный: невысокие композиции, текстиль в фирменной палитре, карточки с именами, меню или программа встречи. Композиции не должны мешать зрительному контакту, а карточки — читаться с противоположной стороны стола.

Если на завтраке есть короткое выступление, за местом спикера ставят компактный задник или брендированный экран. Тогда фотографии со встречи сразу получаются в фирменном стиле, и их можно использовать в публикациях без обработки.

Медиа-зона на большом событии

На форуме или конференции медиа-зону выносят в тихое место, подальше от потока гостей и громкой сцены. Зону выделяют конструкцией или перегородками, внутри ставят фон для интервью, кресла или высокие стулья, столик для микрофонов и воды. Если интервью проходят одновременно, делают несколько точек с разными фонами, чтобы кадры не повторялись.

Гостю и журналисту нужно легко найти медиа-зону. Указатели от входа, от зоны регистрации и от сцены помогают не терять время. Как продумать маршрут и указатели, описано в материале о навигации на мероприятии.

Свет для камеры

Для пресс-подхода и интервью свет важнее декора. Фон не должен бликовать, поэтому для печати выбирают матовые материалы. Спикера нельзя ставить спиной к окну: лицо в кадре станет тёмным. Если площадка тёмная, нужно дополнительное освещение лица и фона. Видеосъёмку и свет для неё обычно организует отдельная команда, но оформление должно учитывать её требования: где стоят приборы, куда направлены, есть ли розетки.

Монтаж в рабочем здании

Пресс-подходы и деловые завтраки часто проходят в бизнес-центрах, переговорных залах, ресторанах и лобби, где днём идёт обычная жизнь. Монтаж в таких местах согласуют с администрацией: время заезда, грузовой лифт, пропуска, правила крепления к стенам. Нередко монтируют рано утром или ночью, а демонтируют сразу после события, чтобы освободить пространство. Конструкции для таких задач выбирают лёгкими и быстро собираемыми.

Подписание соглашений

Частый повод для пресс-подхода — подписание соглашения между компаниями. Для него нужен стол для подписания, обычно с фоном, где логотипы сторон стоят на равных. Стол оформляют текстилем, табличками с именами, флажками или небольшой композицией, а ручки и папки для документов подбирают в той же палитре. Фотографы снимают момент подписания и рукопожатие, поэтому между столом и фоном оставляют место, чтобы участники могли встать.

Если форматы идут подряд

Нередко деловой завтрак, подписание и пресс-подход проходят в один день на одной площадке. Тогда оформление планируют как систему: общий стиль, один фон, который работает в нескольких кадрах, навигация между зонами. Если пространство одно, часть элементов делают мобильными, чтобы между частями программы переставить мебель и превратить зал для завтрака в зону для прессы.

Флаги и мелкая полиграфия

На деловых встречах с участием партнёров или делегаций уместны настольные и напольные флаги с логотипами компаний. Дополняет оформление мелкая полиграфия: таблички с именами, программа встречи, папки для пресс-материалов, номера мест. Всё это печатают в одной системе, чтобы оформление выглядело цельно и в зале, и на фото.

Что передать подрядчику

1. Формат: пресс-подход, завтрак, медиа-зона или их сочетание.
2. Площадку, фото места и размеры зоны.
3. Логотипы, фирменный стиль и логотипы партнёров, если они нужны на фоне.
4. Сколько ожидается гостей и прессы, будет ли видеосъёмка.
5. Правила площадки по монтажу и окно для заезда.
6. Контакт ответственного с вашей стороны.

Частые ошибки

• Узкий фон. В широком кадре видна стена или техника.
• Один логотип по центру. Голова спикера закрывает его в каждом кадре.
• Глянцевая печать. Свет и вспышки дают блики.
• Медиа-зона у сцены. Шум мешает записи интервью.
• Нет точки для спикера. Спикер встаёт мимо фона, и брендирование не попадает в кадр.

Как мы работаем

Horizon Decor оформляет события в Москве полным циклом: от эскиза до монтажа и демонтажа. Мы готовим эскиз под площадку и кадр, изготавливаем пресс-воллы, задники, подиумы и стойки на собственном производстве, печатаем навигацию, монтируем и вывозим оформление. Пришлите задачу на sales@e-horizon.agency или позвоните по телефону +7 915 014-54-49.

Читайте также

• Pop-up зона и инсталляция в торговом центре: что учесть
• Оформление корпоратива: с чего начать и что учесть
• Оформление юбилея компании: как рассказать историю бренда через декор

Частые вопросы

← Все статьи