Что отличает съезд от форума
Форум продаёт себя открытой аудитории, поэтому в его оформлении много партнёрских зон, ярких брендированных пространств и активностей. Съезд обращён к своим: членам ассоциации, их делегатам и приглашённым официальным гостям. Главная сцена здесь — президиум, а главный визуальный язык — символика объединения: логотип, флаг, девиз, иногда история организации. Общие принципы декора деловых событий мы разбирали в статье об оформлении конференции и форума.
Президиум и трибуна
Стол президиума — центр зала. Его ставят на подиум, закрывают фальшпанелью или драпировкой в цветах объединения, добавляют таблички с именами и подставки под флажки. Трибуна для выступающих стоит сбоку и тоже несёт символику: логотип на лицевой панели, иногда название съезда. Подиум и трибуну мы делаем на собственном производстве, о таких конструкциях есть отдельная страница о сценах и конструкциях.
Задник с символикой
За президиумом нужен задник, который хорошо смотрится и в зале, и в кадре: на съездах много официальных фото. Обычно это сдержанная композиция с крупным логотипом, названием и номером съезда, датами. Если есть экран для презентаций, задник строят вокруг него, чтобы символика не перекрывалась слайдами.
Флаги и стойки
Отраслевые объединения часто используют флаги: государственный, флаг ассоциации, флаги регионов или отделений. Для них нужны устойчивые напольные стойки, которые не заслоняют выступающих. Порядок размещения флагов определяет организатор по своему протоколу.
Указатели секторов
Если места в зале закреплены за отделениями или регионами, на рядах ставят указатели с названиями секторов. Их делают в едином стиле с остальной навигацией и крепят так, чтобы не мешали проходу. Как построить навигацию по площадке целиком, мы рассказали в материале о навигации на мероприятии.
Стена членов объединения
Для многих ассоциаций важно показать масштаб сообщества. В фойе ставят стену с логотипами компаний-членов или картой отделений. Это работает и как фон для фото, и как повод для разговора между делегатами. Логотипы собирает организатор, а мы готовим макет и производство.
Экспозиция об истории
К юбилейному съезду объединения часто делают экспозицию: ключевые этапы, фотографии, документы. Её собирают из панелей, витрин и подсветки. Тексты и архивные материалы даёт организатор, наша задача — сделать экспозицию читаемой и вписать её в маршрут гостей.
Зона регистрации делегатов
Стойки регистрации делят по категориям участников, поэтому их маркируют: делегаты, гости, пресса. Цветовое кодирование на стойках совпадает с цветом бейджей, тогда гость сразу находит своё окно. На стойках размещают название съезда и логотип объединения.
Награды и торжественная часть
Если на съезде вручают отраслевые награды, на сцене нужна точка вручения: подиум для наград, иногда отдельный фон для фото с лауреатами. О том, как оформить церемонию, есть статья об оформлении церемонии награждения.
Залы комитетов
Параллельно с пленарным заседанием проходят встречи комитетов. Для них достаточно небольшого оформления: таблички на дверях, ролл-ап или компактный задник с названием комитета, настольные таблички. Главное, чтобы всё было выдержано в одном стиле с главным залом.
Выставка компаний-членов
Иногда в фойе работает выставка участников объединения. Тогда мы можем сделать единые стенды-модули в стиле съезда, а участники размещают на них свою графику. Так экспозиция выглядит цельно, даже если компаний много.
Вечерний приём
Многие съезды завершаются приёмом для делегатов. Часть элементов из главного зала можно перенести в банкетное пространство: флаги, символику, фотозону. Остальное дополняют декором столов и световыми акцентами.
Цветовая гамма и стиль
Оформление съезда обычно сдержанное, но не скучное. Основу задают цвета объединения, а акценты дают свет и фактура: текстиль на столе президиума, матовые панели, объёмные буквы с названием. Яркие тренды и сложные инсталляции уместны реже, чем на форуме, а вот качество исполнения видно сразу, потому что президиум снимают крупным планом.
Входная группа
У входа в конгресс-центр делегатов встречает входная группа с названием и номером съезда. Она задаёт тон с первых шагов и помогает гостям понять, что они пришли по адресу, если в здании одновременно проходит несколько событий. Варианты таких конструкций описаны в статье о входной группе.
Пресс-зона
После пленарного заседания руководство ассоциации часто даёт интервью отраслевым изданиям. Для этого нужна небольшая пресс-зона с фоном, на котором видны логотип объединения и название съезда. Её ставят в стороне от потока, чтобы съёмке не мешали проходящие делегаты.
Зона голосования
Если голосование проходит не в зале, а в отдельной зоне с урнами или кабинами, её тоже оформляют: указатели, таблички с правилами, ограждения для очереди. Оборудование для голосования и регламент даёт организатор, а мы делаем так, чтобы зону легко было найти и чтобы она выглядела частью общего стиля.
Монтаж в рамках площадки
Конгресс-центры и гостиницы часто дают на монтаж ограниченное окно, особенно если зал занят накануне. Поэтому конструкции съезда проектируют сборными: президиум, задник и стены собираются из готовых модулей прямо в зале. Последовательность монтажа согласуем с площадкой и техническим подрядчиком.
Печать и раздаточные материалы
К съезду обычно выпускают много печатной продукции: бейджи по категориям, папки делегатов, таблички президиума и комитетов, указатели. Если все материалы выполнены в одном стиле с задником и стойками, событие выглядит собранным. Макеты печати мы готовим вместе с основным эскизом, чтобы цвета и шрифты совпадали на всех носителях.
Частые ошибки
- Задник рассчитан только на зал и плохо выглядит на фото президиума.
- Флаги поставлены без учёта протокола, и их переставляют в последний момент.
- Указатели секторов не совпадают со схемой рассадки.
- Комитетские залы оформлены в другом стиле, чем основной.
Что подготовить для заказа
- Адрес и планировку зала с фойе, окна монтажа и демонтажа по правилам площадки.
- Брендбук или символику объединения, порядок флагов.
- Состав президиума и схему рассадки секторов.
- Список компаний-членов для стены, если она нужна.
- Программу съезда, включая награждение и вечерний приём.
Как работает Horizon Decor
Съезды объединений в Москве мы оформляем полностью: от эскиза зала с президиумом до монтажа, а после завершения сами разбираем конструкции. Трибуны, подиумы, задники, стены членов и экспозиции выпускаем на собственном производстве. Также работаем как подрядчик агентства, которое ведёт съезд. Схему зала и брендбук ассоциации отправьте на [email protected], а чтобы обсудить символику и протокол голосом, наберите +7 915 014-54-49.
Читайте также
- Оформление арт-выставки и вернисажа
- Оформление стратегической сессии и деловой игры
- Декор для клиентского дня и события программы лояльности
Частые вопросы
Вы делаете трибуну и стол президиума с символикой?
Да. Подиум, фальшпанели стола, трибуну и задник мы производим сами и наносим на них логотип и название съезда.
Можно ли использовать оформление на следующем съезде?
Можно сделать конструкции многоразовыми и менять только печать с номером съезда и датами. Это обсуждаем на этапе эскиза.
Кто определяет порядок размещения флагов?
Организатор по своему протоколу. Мы подбираем устойчивые стойки и ставим флаги так, чтобы они не закрывали выступающих.
Вы оформляете съезды за пределами Москвы?
Нет, мы работаем только в Москве. Если съезд проходит здесь, берём на себя весь цикл от эскиза до демонтажа.
Пришлите план зала и символику объединения, и мы подготовим эскиз оформления съезда.
Обсудить проект