Оформление презентации продукта: как сделать новинку центром события

Задача оформления на презентации

На корпоративе или празднике декор создаёт настроение. На презентации он работает на продукт: подчёркивает его, объясняет, где на него смотреть, и формирует первое впечатление. Хорошее оформление презентации не спорит с продуктом, а подаёт его. Если продукт небольшой, оформление помогает сделать его заметным в зале. Если крупный, например автомобиль или оборудование, — выстраивает вокруг него пространство и маршрут.

Начните с истории продукта

Прежде чем выбирать элементы, ответьте на несколько вопросов:

• что главное в продукте: дизайн, технология, эмоция, решение проблемы;
• кто гости: пресса, партнёры, дилеры, клиенты, блогеры;
• как продукт появится: момент раскрытия на сцене или экспозиция с самого начала;
• что гости должны унести с собой: фото, впечатление, понимание функций.

Ответы определяют сценарий и набор зон. Презентация для прессы с моментом раскрытия и открытая экспозиция для клиентов требуют разного подхода.

Ключевой визуал продукта

Оформление строится вокруг ключевого визуала продукта или кампании. Начните с него: цвета, графика и главное сообщение переходят на задник сцены, подиум, фотозону и навигацию. Если визуал ещё дорабатывается, сообщите об этом в брифе: конструкции можно проектировать параллельно, а печать запустить после утверждения макетов.

Welcome-зона и тизер

Первое знакомство с продуктом начинается до основного зала. В welcome-зоне можно показать тизер: силуэт продукта, ключевое сообщение, графику или видео, которые вызывают любопытство, но не раскрывают всё. Если в программе есть момент раскрытия, важно не показать продукт целиком раньше времени, в том числе в отражениях и на экранах.

Зона продукта

Это центр события. Продукт ставят на подиум, постамент или в отдельную инсталляцию, чтобы он был виден из любой точки зала. Учтите:

• Обзор. Продукт должен быть виден со всех сторон, откуда его будут рассматривать и снимать.
• Дистанция. Решите, можно ли трогать продукт. Если нет, нужна граница: подиум, ограждение, приподнятая платформа.
• Фон. Позади продукта не должно быть визуального шума. Нейтральная стена, брендированный задник или свет помогают выделить его.
• Информация. Таблички, экраны или графика рядом с продуктом объясняют его ключевые особенности.

Подиум и сцена

Если в программе есть выступления, нужна сцена или подиум для спикеров. Часто продукт и сцена объединены: продукт стоит на подиуме рядом со спикером или раскрывается на сцене в кульминационный момент. Для раскрытия используют занавес, чехол, поворотный подиум или свет. О выборе сцены и подиума, в том числе для продукта, рассказано в материале о сцене для мероприятия.

Брендирование

Бренд на презентации должен быть узнаваем, но не перекрикивать продукт. Обычно бренд присутствует на входе, заднике сцены, в навигации и на пресс-волле, а в зоне продукта — сдержанно. Если презентация проходит на нейтральной площадке, брендирование помогает превратить её в пространство бренда. Как распределить носители по маршруту гостя, рассказано в материале о брендировании площадки.

Фотозона

Гости и пресса захотят сфотографироваться с продуктом или на его фоне. Лучше заранее продумать это место, чем позволить фото появляться где попало. Варианты:

• фотозона рядом с продуктом с брендированным фоном;
• отдельная фотозона, которая обыгрывает идею или слоган продукта;
• неоновая надпись или объёмный логотип для вечерних фото.

О вечерних световых решениях читайте в статье о неоновой бренд-зоне.

Пресс-волл

На презентации для прессы и блогеров пресс-волл нужен для фото спикеров, интервью и съёмки гостей. Его ставят рядом с маршрутом спикеров после выступления, а логотипы на нём должны совпадать с брендингом сцены. О материалах и раскладке читайте в статье о пресс-волле.

Свет

На презентации свет — один из главных инструментов. Направленный свет на продукт выделяет его в зале, затемнение перед раскрытием создаёт ожидание, подсветка элементов оформления формирует атмосферу. Согласуйте с техническим подрядчиком, как продукт будет освещён на каждом этапе: экспозиция, выступление, раскрытие, свободное общение. Проверьте, нет ли бликов на глянцевых поверхностях продукта при съёмке.

Маршрут гостя

Продумайте, как гость движется по площадке: вход, регистрация, welcome-зона, основной зал, зона продукта, фотозона, зона общения. Оформление каждой зоны подводит к следующей. Например, на входе — тизер продукта, в welcome-зоне — графика с ключевым сообщением, в зале — сам продукт. Так история раскрывается постепенно.

Демонстрационные зоны

Если продукт можно попробовать, нужны демонстрационные столы или стойки. Их оформляют в стиле бренда, с понятной навигацией и местом для консультантов. Продумайте, где будут стоять очереди и не перекроют ли они проход к главной зоне.

Зона общения

После официальной части гости остаются общаться, и продукт должен оставаться в поле зрения. Зону с мебелью и напитками удобно располагать так, чтобы из неё был виден продукт, а консультанты могли подойти к гостям с вопросами. Здесь же уместны стойки с печатными материалами или QR-кодами на страницу продукта.

Модульная экспозиция

Если продукт будут показывать на нескольких событиях, выставках или в шоурумах, продумайте модульное оформление зоны продукта: подиум, задник и графику можно собрать заново на другой площадке, меняя только печать под конкретное событие.

Презентация для прессы и для клиентов

Пресс-презентация обычно короче и сосредоточена на моменте раскрытия и фото: важны сцена, задник, пресс-волл, свет. Презентация для клиентов или дилеров длится дольше, гости больше общаются и изучают продукт: важнее демонстрационные зоны, зоны отдыха, навигация. Иногда это два события подряд на одной площадке, и оформление должно работать в обоих форматах.

Частые ошибки

• Декор перекрывает продукт. Гости запоминают оформление, но не новинку.
• Продукт не виден из зала. Подиум слишком низкий или стоит в стороне.
• Нет места для фото. Гости снимают на случайном фоне.
• Не продуман свет. Продукт теряется или бликует в кадре.

Что подготовить для заказа

1. Формат презентации, дату и площадку.
2. Описание продукта: размеры, вес, требования к размещению.
3. Сценарий: будет ли момент раскрытия, выступления, демонстрация.
4. Брендбук, логотипы, ключевое сообщение.
5. Схему площадки и маршрут гостей.
6. Правила площадки по монтажу и материалам.

Как работает Horizon Decor

Мы оформляем презентации продуктов в Москве полным циклом: от эскиза до монтажа и демонтажа. Разрабатываем концепцию, изготавливаем подиумы, сцены, конструкции и объёмные элементы на собственном производстве, печатаем брендинг и навигацию, собираем фотозоны и монтируем всё на площадке.

Читайте также

• Оформление юбилея компании: как рассказать историю бренда через декор
• Оформление корпоратива: с чего начать и что учесть
• Оформление церемонии награждения: сцена, зона вручения и зал

Частые вопросы

← Все статьи