Оформление дня открытых дверей предприятия

Чем предприятие отличается от офиса

Открытие офиса проходит в одном пространстве со свежим ремонтом, и о нём есть отдельная статья об оформлении открытия офиса. День открытых дверей на производстве устроен иначе. Территория большая, корпуса разнесены, часть зон закрыта, а производство может работать в обычном режиме. Декор здесь решает три задачи: провести гостей по маршруту, объяснить, что они видят, и создать праздничное настроение там, где это уместно. Праздник для семей сотрудников с детской программой — другой формат, он описан в материале об оформлении семейного дня компании.

Проходная и вход

Первое впечатление гости получают у ворот или проходной. Здесь уместны входная арка или портал с логотипом и названием события, флаги вдоль подъезда, приветственный баннер на фасаде. Если вход проходит через турникеты, оформление не должно мешать проходу и работе службы безопасности. Рядом удобно поставить навигационную стойку со схемой территории.

Welcome-зона

После проходной гостей встречают регистрацией, раздачей бейджей и формированием групп. Для этого нужна зона с брендированными стойками, местом для ожидания и экраном или стендом с программой дня. Если групп несколько, их точки сбора обозначают цветом или номером, чтобы гости быстро находили своих.

Навигация по территории

На большой территории навигация важнее любого декора. Указатели ставят на развилках, у входов в корпуса, на парковке и у служебных зон, куда гостям нельзя. Для улицы делают крупные устойчивые стойки, для цехов — подвесные таблички и напольную разметку маршрута. Цветовая логика должна совпадать с цветами групп. Как строить систему указателей, разобрано в статье о навигации на мероприятии.

Стенды маршрута экскурсии

В цехах и лабораториях гости слушают специалистов, но не всё успевают запомнить. Информационные стенды на точках маршрута помогают: короткий текст о том, что здесь происходит, ключевые цифры компании, схема процесса, фото продукции. Стенды делают устойчивыми и компактными, чтобы они не загораживали проходы и оборудование. Тексты и данные для стендов готовит предприятие, а мы отвечаем за дизайн, печать и установку.

Выставка продукции

В конце маршрута часто стоит зона с образцами: изделия, детали, готовая продукция, интерактивные экспонаты. Для неё делаем подиумы, витрины, стенды с подсветкой и брендированные ограждения. Если продукция крупная, оформление строится вокруг неё: подиум, свет, задник с логотипом. Такая зона работает и как фон для фото гостей.

История компании

Для предприятий с долгой историей уместна стена истории: этапы развития, архивные фото, первые изделия. Её ставят в холле административного корпуса или в выставочной зоне. Такую стену можно сделать так, чтобы она осталась на территории после события.

Фотозона

Гости хотят увезти с собой кадр с производства. Фотозона с логотипом, объёмными буквами или элементом, связанным с продукцией, даёт такой кадр без риска для работы цехов. Её ставят в welcome-зоне или у выставки продукции, но не на маршруте групп.

Брендирование

Территория предприятия часто выглядит утилитарно. Флаги, баннеры на фасадах, брендированные шатры от организатора, текстиль на ограждениях и указатели в фирменном стиле собирают её в единое пространство. Брендирование не должно закрывать знаки безопасности, разметку и пожарное оборудование.

Безопасность и правила площадки

Производство живёт по своим правилам охраны труда. Места установки конструкций, способы крепления и маршруты монтажа согласуем со службой безопасности предприятия заранее. Декор не перекрывает эвакуационные пути и проходы к оборудованию, а провода и основания стоек не создают препятствий на маршруте гостей. Если правила требуют, наши монтажники проходят инструктаж площадки и работают в выданных предприятием средствах защиты.

Монтаж на работающем предприятии

Часто производство не останавливается даже в день события. Монтаж планируем в согласованные окна, заносим конструкции по разрешённым маршрутам, работаем с сопровождающим от предприятия. Уличные элементы монтируем с учётом погоды, а внутри цехов используем лёгкие конструкции, которые быстро ставятся и убираются.

Кампус компании

Если день открытых дверей проходит в кампусе технологической компании или научном центре, производственных ограничений меньше, а внимания к интерьеру больше. Здесь уместны неоновые надписи, объёмные логотипы, брендированные зоны демонстрации продукта и навигация между зданиями. Декор подстраивают под архитектуру кампуса, чтобы он подчёркивал её, а не спорил с ней.

Зона отдыха и угощения

После экскурсии гостям нужно место, где можно передохнуть, выпить кофе и задать вопросы специалистам. Шатры или павильоны для такой зоны предоставляет площадка или организатор, а мы оформляем пространство: брендированные стойки, мебельные зоны, текстиль, декор столов, указатели. Если зона на улице, учитываем ветер и дождь и выбираем материалы, которые не боятся влаги и перепадов температуры.

Детали в фирменном стиле

Небольшие элементы делают маршрут цельным: брендированные ограждения, напольная графика с логотипом на точках остановки, таблички с названиями цехов, флажки групп. Они заметно меняют впечатление от территории и хорошо смотрятся на фото. Такие детали можно сохранить для следующих дней открытых дверей, а при повторном событии заменить только даты и названия программ.

Если событие повторяется

Многие предприятия проводят дни открытых дверей регулярно: для школьников, студентов, партнёров, жителей района. В этом случае удобно сделать постоянную основу: навигационные стойки, стенды маршрута, порталы и фотозону, которые хранятся на складе предприятия и монтируются заново. К каждому событию остаётся обновить печать и тематические детали. Так оформление сохраняет единый стиль, а подготовка к следующему дню проходит проще.

Что подготовить для заказа

• Адрес предприятия, схему территории и маршрут экскурсии.
• Программу дня и состав зон.
• Логотип, гайдлайн и тексты для стендов.
• Правила площадки по монтажу и безопасности.
• Какие элементы должны остаться после события.

Частые ошибки

• Навигация только у входа. Гости теряются на развилках между корпусами.
• Стенды на проходах. Конструкции мешают группам и оборудованию.
• Перегруженные тексты. Стенды никто не дочитывает.
• Не согласован монтаж. Работы останавливают в последний момент.

Как работает Horizon Decor

Мы оформляем дни открытых дверей предприятий в Москве полным циклом: делаем эскиз, изготавливаем стенды, навигацию, порталы и фотозоны на собственном производстве, монтируем и демонтируем по правилам площадки. Схему территории и маршрут экскурсии отправьте на [email protected], а детали монтажа на территории удобно обсудить по номеру +7 915 014-54-49.

Читайте также

• Оформление научной конференции и конгресса врачей
• Сезонное оформление торгового центра и инсталляции
• Оформление кинопремьеры и красной дорожки

Частые вопросы

← Все статьи