Оформление образовательного интенсива и лектория

Чем это оформление отличается от конференции

Конференция короткая и насыщенная, с потоком гостей, партнёрской экспозицией и сценой для пленарной сессии, о ней рассказано в статье об оформлении конференции и форума. Образовательная программа спокойнее и дольше. Слушателей меньше, они проводят в пространстве много времени, работают в группах и возвращаются на следующие модули. Поэтому оформление должно не утомлять, служить много раз и меняться под программу без полной переделки.

Оформление событий для школы

• Интенсив. Насыщенная программа с лекциями, практикой и защитой проектов.
• Лекторий. Серия открытых лекций в одном пространстве.
• Корпоративная академия. Обучение сотрудников по модулям, в офисе компании или на выезде.
• Бизнес-школа выходного дня. Небольшие группы и премиальный уровень сервиса.

Фирменный стиль школы

Если у школы или программы есть название и айдентика, оформление строится вокруг них: логотип, цвет потока, слоган программы. Слушатели видят его на входе, в зале, на бейджах и на финальной фотографии выпуска. Для разовой программы стиль создают с нуля, а для регулярной продумывают так, чтобы он узнавался из потока в поток.

Место лектора

Лекции читают у экрана, поэтому главное в зале это место лектора: небольшой подиум, кафедра или высокий стол, задник с логотипом программы, который хорошо смотрится в кадре. Задник не спорит с экраном по яркости и не отвлекает от презентации. Подиумы и конструкции под такой формат представлены на странице о сценах и конструкциях.

Навигация по аудиториям

На интенсиве слушатели постоянно переходят между лекционным залом, аудиториями для практики, зоной перерыва и гардеробом. Указатели с названиями аудиторий и групп, цветовая кодировка потоков, таблички на дверях избавляют от вопросов в коридорах. Для регулярных программ таблички делают со сменными вставками. О системах указателей подробнее в материале о навигации на мероприятии.

Зоны практики

Групповая работа требует своего пространства: столы для команд, флипчарты, доски для заметок и схем. Оформление здесь функциональное: таблички с номерами групп, брендированные стойки для материалов, магнитные или пробковые панели для результатов работы. Важно, чтобы зоны были видны издалека и куратор мог быстро найти нужную команду.

Стена прогресса

Хороший приём для многодневной программы: большая панель, на которой группы размещают результаты каждого модуля. К финалу стена показывает путь, который прошли слушатели, и становится фоном для общих фото. Её делают из прочного материала со сменными элементами.

Зона перерыва

В перерывах слушатели общаются и обсуждают модули. Зона кофе-брейка оформляется спокойно: брендированные фронты стоек, высокие столы, информационные панели с расписанием дня. Расписание на крупном носителе снимает лишние вопросы о начале следующей лекции.

Фотозона выпуска

Последний день программы заканчивается вручением документов и общей фотографией. Для этого делают фотозону с названием школы и потока или пресс-волл, перед которым выпускники фотографируются с документами. Варианты конструкций описаны в статье о пресс-волле.

Печать и материалы

Бейджи, таблички групп, расписания, обложки рабочих тетрадей и указатели удобно выпускать в одной системе, чтобы школа выглядела цельно. Тиражи на каждый поток можно допечатывать по готовым макетам. Подробнее о печатных носителях рассказано в материале о печати для мероприятия.

Оформление в офисе компании

Корпоративные академии часто проходят в переговорных и залах самой компании. Здесь нельзя сверлить стены и оставлять следы, поэтому используют отдельно стоящие конструкции, мобильные задники и таблички на подставках. После модуля пространство за короткое время возвращается к обычной работе.

Выездная школа

Летние и зимние школы, выездные академии проходят на загородных площадках. Оформление здесь включает уличную навигацию, входную группу на территорию, флаги и брендирование зала, а конструкции рассчитывают на погоду.

Входная зона школы

У входа слушатель должен сразу понять, что он на месте: стойка регистрации в стиле программы, панель с названием школы и потока, схема помещений с аудиториями. Для регулярной программы входная зона становится визитной карточкой школы и повторяется из потока в поток.

Трансляция лекций

Если лекции транслируются онлайн или записываются для слушателей, задник лектора проектируют с учётом кадра: логотип на уровне головы, отсутствие бликующих поверхностей, спокойный цвет. Оборудование и съёмку обеспечивает технический подрядчик, а мы согласуем с ним размеры и положение задника.

Свет в аудиториях

В учебных залах свет должен помогать работать, поэтому декоративная подсветка остаётся мягкой: подсветка логотипа, задника, стены прогресса. В зале не должно быть ярких источников, которые слепят слушателей или мешают видеть экран.

Школы для детей и подростков

Для детских и подростковых программ оформление делают ярче и игровее, но требования к безопасности выше: устойчивые конструкции, отсутствие острых краёв и мелких деталей, материалы с учётом требований площадки.

Лекторий в общественном пространстве

Открытые лектории часто проходят в библиотеках, музеях, книжных магазинах и креативных пространствах. Оформление здесь лёгкое и мобильное: задник на раме, стойка с афишей серии, указатели от входа к залу, таблички с темой лекции. Комплект собирается и разбирается быстро, не мешает основной работе площадки и узнаваем из встречи во встречу.

Афиши и анонсы серии

Лекторий живёт серией, поэтому важно, чтобы каждая встреча выглядела частью целого. Афиши в едином стиле, стойка с расписанием будущих лекций, панель с темами прошедших встреч помогают слушателям возвращаться.

Повторное использование

Регулярной программе выгодно иметь постоянный комплект: задник, подиум лектора, стойки, таблички со сменными вставками, стену прогресса. Между потоками комплект хранится, а к новому потоку меняется только печать с датами и названием. Так оформление каждого запуска проходит быстрее.

Частые ошибки

• Яркий задник за лектором. Слушатели смотрят на фон, а не на презентацию.
• Нет навигации к аудиториям. Переход к практике съедает перерыв.
• Оформление на один раз. Для каждого потока всё делают заново.

Что подготовить для заказа

• Формат программы, площадку и планировку помещений.
• Число групп и аудиторий, расписание модулей.
• Фирменный стиль школы или программы.
• Будет ли программа повторяться.
• Ограничения площадки по креплениям и монтажу.

Как работает Horizon Decor

Образовательные программы в Москве мы оформляем от первого эскиза до демонтажа: делаем подиумы лектора, задники, навигацию по аудиториям, стены прогресса и фотозоны выпуска на собственном производстве, а потом монтируем их на площадке. Расписание и планировку пространства отправляйте на [email protected]. Если удобнее обсудить программу голосом, позвоните на +7 915 014-54-49.

Читайте также

• Декор для клиентского дня и события программы лояльности
• Оформление отраслевого съезда и собрания ассоциации
• Оформление открытия спортивного объекта и фитнес-клуба

Частые вопросы

← Все статьи